Para que o trabalho no canteiro de obras flua de maneira eficiente é preciso contar com a entrega de matérias-primas de qualidade. Diante disso, o contrato de fornecimento representa uma garantia da prestação de serviços entre clientes e fornecedores durante determinado período para que não aconteçam imprevistos.
O principal objetivo, aqui, é manter a frequência no recebimento dos insumos e saber exatamente o que esperar de sua qualidade. Mas também envolve agilizar a dinâmica de compra, em que é essencial desburocratizar as cláusulas deste documento ao destacar quais são os pontos que realmente merecem atenção.
Quer saber mais? Vamos mostrar neste artigo o que é o contrato de fornecimento e como desburocratizar os seus detalhes. Acompanhe:
Observe as condições fixas
Na prática, o contrato de fornecimento estabelece todos os termos devidos na relação entre clientes e fornecedores e os protege contra qualquer tipo de adversidade. Ele representa um vínculo de obrigações em uma parceria comercial e deve ser usado por empresas que precisam de matérias-primas, insumos ou qualquer tipo de serviço específico para dar continuidade ao trabalho.
Entre os principais objetivos estão evitar entregas fora do prazo, o uso de materiais de baixa qualidade e falhas no abastecimento da cadeia de suprimentos. Tudo isso é possível por meio de uma série de condições fixas que são listadas no documento e tornam o processo logístico muito mais simples. Veja abaixo:
- prazos e condições de pagamentos dos fornecedores;
- meios de entrega;
- valores;
- prazos de entrega;
- frequências de entrega;
- responsáveis pelo recebimento da mercadoria;
- exigências que a mercadoria deve cumprir.
Tenha atenção com a segurança dos preços
Outra preocupação recorrente quando se trata da desburocratização do contrato de fornecimento é a preocupação com a segurança dos preços. Afinal de contas, diante das oscilações econômicas frequentes é comum nos deparamos com valores completamente diferentes para as mesmas mercadorias em um curto espaço de tempo.
Mas se o contrato de fornecimento estiver devidamente estipulado entre as duas partes, o fornecedor deve cumprir os valores acordados durante toda a prestação de serviços e estender os benefícios e descontos oferecidos inicialmente. O que garante melhor planejamento financeiro em longo prazo e boas relações comerciais.
Garanta a segurança jurídica no contrato de fornecimento
A questão da segurança jurídica presente no contrato de fornecimento se refere aos direitos e deveres de ambas as partes na relação empresarial. E todos eles devem ser definidos previamente, pois as multas pelos descumprimento das cláusulas costumam ser bastante altas e geram uma série de complicações.
Outro ponto importante é a checagem responsável por diminuir as chances do fornecedor cometer qualquer tipo de fraude. O que inclui confirmações com órgãos fiscais e governamentais, de certificações realizadas no território nacional (ISO 9001) e algumas verificações de compromissos éticos e posicionamentos gerais da empresa.
Especifique o que esperar da mercadoria
O contrato de fornecimento traz também, na lista de seus benefícios, a possibilidade de compreender exatamente o que esperar do produto do fornecedor. Em um mercado tão competitivo em que cada segundo do trabalho é decisivo, como na construção civil, não existe espaço para lidar com retrabalhos originados por insumos de origem duvidosa.
Sem contar que com a confiança de que a matéria-prima solicitada será entregue exatamente como foi solicitada, fica muito mais simples cumprir prazos dos seus projetos e elaborar planejamentos cada vez mais específicos. Inclusive, a qualidade do insumo e a recorrência da entrega impactam também na produtividade dos colaboradores.
Entenda a qualidade dos produtos
E por falar em qualidade, no próprio contrato de fornecimento já é possível estabelecer um padrão em relação ao produto que será entregue pelo fornecedor. Diante disso, dê preferência às empresas que abraçam o conceito sustentável e atuam com madeira legal e certificada.
Trata-se de uma matéria-prima que desempenha um papel fundamental na indústria e construção civil pela alta durabilidade, versatilidade e por atender às normas do processo de reposição florestal. Existe, aqui, uma fiscalização efetiva de órgãos responsáveis que segue o ciclo da natureza e atende critérios para garantir a saúde das florestas.
Verifique a disponibilidade de entrega
Entre os problemas recorrentes na compra de madeira para construção civil estão o atraso nos prazos de entrega e a falta de disponibilidade imediata de estoque. O que, além de frustração no andamento do trabalho, gera uma série de problemas na organização da equipe no canteiro de obras.
Por isso, certifique-se de contar com uma empresa que tenha estoque permanente de madeira e processos de entrega descomplicados. Quanto menos burocrático for todo o andamento da negociação no contrato de fornecimento, mais simples será repetir as operações nos meses seguintes conforme o tempo estipulado.
Busque assessoria de integração
Muito além de saber o que esperar em relação à qualidade da mercadoria adquirida, é possível também receber um serviço de assistência completa do fornecedor. Isso inclui o suporte de técnicos qualificados que ficam à disposição para desenvolver projetos completos, mostrar quais são as melhores soluções em ganho de produtividade e performance de produtos.
Ao lidar com madeira para construção civil também é indispensável receber o apoio de consultores qualificados que prestam serviços respaldados pelo Sistema DOF (Documento de Origem Florestal) do IBAMA. Todas as estratégias, aqui, passam a ser voltadas para a adequação ambiental da parceria e em conformidade com as normas e legislações vigentes.
Conte com quem entende do assunto
Lidar com um contrato de fornecimento pode até parecer uma questão complicada em um primeiro momento, mas quando a ideia é desburocratizar, você precisa contar com quem realmente entende do assunto. Procure por uma empresa, como a Mart Madeiras, que é experiente no mercado e agiliza o seu processo de compra.
Com estoque permanente, compromisso sustentável e excelência, as demandas são atendidas com pontualidade e personalização. Tudo isso com um lead time impressionante de respostas rápidas aos pedidos dos clientes, melhor atendimento e acompanhamento em tempo real sem nenhum tipo de custos adicionais.
Agora ficou claro como funciona o contrato de fornecimento e a melhor maneira de desburocratizar os detalhes. Ele é fundamental para que cada parte envolvida esteja consciente sobre os seus direitos e deveres e consiga aproveitar os benefícios da parceria para fazer um excelente trabalho. Além disso, vale também aproveitar as minúcias e desenvolver um relacionamento de confiança que faz a diferença no mercado.
Gostou da ideia do contrato de fornecimento? Então aproveite e entre em contato agora mesmo com a Mart Madeiras e agilize todo o seu processo de compra de matéria-prima.
