A gestão de insumos no setor da construção civil é realmente um desafio na hora de garantir o bom andamento do trabalho e o equilíbrio dos custos. Diante disso, vale adotar algumas estratégias para organizar a quantidade de materiais que serão utilizados e desenvolver fluxos eficientes.
Existem diversas questões que são importantes na avaliação inicial do processo. Entre as principais estão a necessidade de ter fornecedores de entregas recorrentes que possam gerar um controle de prazos e, assim, evitar compras em excesso com sistemas capazes de direcionar melhor as decisões.
Quer colocar a gestão de insumos em prática? Confira nos tópicos abaixo 5 dicas para começar agora mesmo!
1. Faça um planejamento personalizado
O primeiro passo para uma boa gestão de insumos é apostar em um planejamento personalizado. Afinal, só quem conhece a fundo o que acontece nos estoques consegue tomar boas decisões. Cada detalhe do trabalho deve ser analisado com antecedência para evitar interrupções na produção devido a falta de materiais ou componentes.
Dessa forma, levante um mapeamento sobre excesso de compras, problemas com fornecedores, cálculos errados e situações de deterioração interna. Vale lembrar que o controle mais estratégico faz diferença na redução de custos e desenvolve um padrão de qualidade capaz de impressionar o cliente na etapa final.
2. Procure por um fornecedor de estoque recorrente
Depois de entender o andamento do trabalho de compras e os impactos em diferentes setores é preciso garantir o cumprimento de prazos e a alta qualidade com a escolha de bons fornecedores. Por exemplo, em trabalhos com peças de madeira na construção civil, o gestor de insumos pode ter dificuldades pela sazonalidade do material no mercado.
Em épocas de muitas chuvas, empresas que não disponibilizam estoque recorrente enfrentam escassez de entregas e no acúmulo de problemas relacionados, existe até mesmo a chance de paralisação dos projetos por falta de insumos.
Ao priorizar um fornecedor com entrega recorrente e imediata, fica mais simples integrar as informações nos setores de compras, no estoque e no financeiro. O que impede gastos em excesso ou decisões por impulso simplesmente pela preocupação de não encontrar nenhum tipo de matéria-prima disponível.
3. Peça feedbacks aos outros setores
Para quem toma decisões de compras, a comunicação sobre o uso de materiais no canteiro de obras nem sempre é eficiente. Sendo assim, além da melhor gestão dos estoques, é indispensável organizar um sistema de feedbacks sobre os materiais de maior saída e o que realmente se encaixa nas prioridades.
Este tipo de integração ajuda a compreender também os níveis de personalização de cada projeto. É muito importante, neste caso, contar com profissionais que tenham conhecimento técnico sobre os componentes e materiais usados nos processos e que se destaquem em outras habilidades relacionadas.
4. Adote o conceito sustentável na gestão de insumos
Entre os principais exemplos de insumos dentro da proposta sustentável estão as tintas ecológicas, os bioplásticos e o ecogranito. No entanto, é a compra da madeira de reflorestamento que cresce cada vez mais em preferência. Com destaque para o eucalipto e o pinus que podem ser encontrados facilmente e apresentam excelente custo-benefício.
Ambos são retirados de um processo que reúne ações voltadas à conservação dos recursos naturais e reproduz o ciclo original das florestas. Dentro desta dinâmica, acontece o cultivo de espécies com o intuito de comercialização. Então, somente o que está programado previamente é retido sem impactos ambientais negativos.
5. Crie um histórico interno
Manter um histórico interno de pedidos pode até parecer uma dica óbvia, mas não é todo mundo que conserva esse tipo de informação e acaba fazendo muita falta. Trata-se de uma dinâmica importante porque ajuda a analisar as previsões e definir se elas atenderam ou não as demandas. Além disso, permite ajustar a frequência correta de compra, ainda mais quando existe o uso de recursos tecnológicos especializados.
Agora você já sabe como fazer a gestão de insumos e criar uma dinâmica coerente com as necessidades do seu setor de atuação. O grande diferencial, em uma situação como essa, é identificar quais são as falhas relacionadas e contar com fornecedores de entregas recorrentes. Assim, fica mais simples atender as demandas, impressionar os clientes, reduzir custos e trabalhar dentro dos prazos.
Gostou das informações do artigo? Então aproveite e leia agora mesmo sobre os benefícios de usar eucalipto tratado na construção civil.
